O que é a Plataforma Archivia™

O que é a Plataforma ARCHIVIA™
A Plataforma ARCHIVIA™ é um Sistema Cloud especializado na gestão, guarda e preservação digital de documentos especialmente voltado para a área médica para a guarda digital de prontuários, em conformidade com a Lei 13.787/2018, o Decreto 10.278/2020, as normas do CFM e demais regulamentações da área da saúde e gestão documental.

É um Sistema que permite que a entidade ou empresa, realize o armazenamento substitutivo a norma de lei, com respaldo e v validade jurídica, autenticidade e integridade dos documentos, tornando possível a eliminação segura do papel após a digitalização certificada.

Na prática
A Plataforma ARCHIVIA™ é um repositório médico-legal que centraliza todo o ciclo documental através:
• Certificação da Digitalização, seguindo padrões técnicos e jurídicos;
• Indexação estruturada, com campos personalizados por tipo de documento e departamento;
• Assinaturas e Carimbos ICP-Brasil, garantindo rastreabilidade completa;
• Retenção automatizada, com alertas conforme prazos legais e eventos arquivísticos;
• Auditoria e logs imutáveis, que registram toda ação do sistema, usuário e documento.

É a base de preservação digital definitiva para instituições, empresas, clínicas, hospitais, laboratórios e centros diagnósticos que desejam operar em conformidade plena, com segurança, transparência e economia de espaço físico.

O que o Archivia não é
A Plataforma Archivia não é um sistema BPM (Business Process Management) nem um sistema de trâmite de documentos ou aprovações internas.
Ele não substitui sistemas, como SAP, Microsiga, Totvs ou de gestão hospitalar, como o TASY, MV, PACS, LIS, ou qualquer outro software clínico-assistencial, mas preenche a lacuna de integrar um repositório de documentos válido juridicamente, para o armazenamento de documentos digitais, um repositório de destino final e confiável, onde ficam os documentos prontos, completos e juridicamente válidos, após o ciclo assistencial ou administrativo.

Enquanto o BPM “faz o fluxo acontecer”, o Archivia preserva o resultado com validade jurídica.

Por que isso importa
Na prática, o Archivia é o elo entre o mundo clínico e o mundo jurídico da informação médica.
Ele garante que cada prontuário digitalizado, assinado e armazenado permaneça:
• Autêntico (sem adulteração possível),
• Integro (com verificação hash SHA-256),
• Auditável (com logs detalhados e rastreáveis), e
• Legalmente reconhecido (em conformidade com o ICP-Brasil e normas ISO-PDF/A).