Assinatura Digital sem Carimbo do Tempo: um risco invisível
Digitalizar e assinar sem carimbo do tempo é como registrar um contrato sem autenticar a data no cartório
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Por que utilizar o carimbo do tempo na digitalização de documentos?
O documento parece válido, mas sem carimbo do tempo pode falhar quando mais precisa.
É preciso também comprovar quando aquela assinatura foi realizada. É aí que entra o carimbo do tempo.
O que é o carimbo do tempo?
O carimbo do tempo é um recurso que vincula a assinatura digital a um momento exato e certificado, emitido por uma Autoridade de Carimbo do Tempo (ACT) credenciada, como no caso da ICP-Brasil.
Ele garante que o documento:
• Estava íntegro no momento da assinatura.
• Não foi alterado depois da data registrada.
• Pode ser validado em qualquer auditoria ou processo judicial, mesmo anos depois.
Por que é tão importante?
•Segurança jurídica: sem o carimbo, alguém poderia alegar que o documento foi assinado em outra data.
•Imutabilidade: o carimbo vincula o hash do arquivo à linha do tempo oficial, tornando impossível “ajustar” datas.
•Conformidade legal: em normas como o Decreto 10.278/2020 (digitalização certificada) e ICP-Brasil, o carimbo é requisito para validade plena.
•Proteção a longo prazo: mesmo se o certificado do usuário expirar ou for revogado, o carimbo preserva a validade da assinatura feita no passado.
Os riscos mais comuns
Muitas empresas assinam digitalmente documentos digitalizados, mas não aplicam o carimbo do tempo. Isso acontece por diversos motivos:
•Desconhecimento técnico: muitos acreditam que a assinatura digital já garante tudo. Sem o carimbo, a assinatura depende da hora do computador, facilmente manipulável.
•Economia mal compreendida: por ter custo por evento, algumas empresas tentam “economizar”, deixando de aplicar o carimbo. Resultado: brecha jurídica.
Plataformas incompletas – vários softwares de assinatura não integram o carimbo do tempo, e o usuário nem percebe que assinou “pela metade”.
•Falsa sensação de conformidade: possuir um certificado ICP-Brasil não basta. Sem carimbo, a assinatura pode ser contestada em auditorias, contratos ou processos judiciais.
•Validade limitada: quando o certificado expira ou é revogado, a assinatura perde força. Com carimbo, fica provado que foi feita antes disso.
Conclusão
Digitalizar sem carimbo do tempo é como registrar um contrato sem autenticar a data no cartório: parece válido, mas pode falhar justamente quando mais se precisa.
O carimbo do tempo é a peça que completa a confiança digital. Sem ele, uma assinatura pode até identificar o autor, mas não sustenta a prova temporal que garante sua força jurídica.
As plataformas ARCHIVIA™ MEDICALS já estão preparadas para atender essa exigência: aplicam assinatura digital com carimbo do tempo ICP-Brasil, garantindo validade jurídica plena, segurança em auditorias e proteção a longo prazo.
Atualizado em 21/10/2025 • por Archivia Medicals Team
Este conteúdo faz parte da Central Archivia™ e aborda temas relacionados à assinatura digital com carimbo do tempo, validade jurídica de documentos eletrônicos, digitalização certificada e conformidade com a Lei nº 13.787/2018 e o Decreto nº 10.278/2020, bem como as normas da ICP-Brasil.
A plataforma ARCHIVIA™ MEDICALS aplica assinatura digital com carimbo do tempo em todos os documentos certificados, garantindo autenticidade, integridade e prova temporal reconhecida em auditorias e processos judiciais, em total conformidade com a Lei.
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