A Plataforma Archivia™ Medicals

O Archivia™ Medicals consolida prontuários físicos em documentos digitais autossuficientes, com validade jurídica independente de sistemas.

Organiza, certifica e consolida o prontuário médico, dentro de um processo metodológico controlado, cadeia de custódia documentada e assinatura digital, resultando na geração de documento digital com valor probatório.

O documento digital possui lastro técnico, verificável apto à substituição do original em papel, conforme a legislação vigente.

Ambiente de Captura Certificada

A instituição utiliza sua própria infraestrutura e equipamentos, sem dependência de serviços externos ou terceirização da digitalização.

O processo de certificação é realizado internamente pela equipe do SAME ou do Setor de Arquivo, na própria instituição, sem ruptura operacional e mantendo a rotina já estabelecida.

A Archivia estrutura uma área formal de Captura Certificada, com parâmetros técnicos definidos, controle de operador, registro de evidências e rastreabilidade integral do processo.

Com a mesma operação, a instituição passa a gerar documentos digitais aptos à substituição do original em papel, sem alteração na rotina diária.

Documento digital autossuficiente

Os documentos gerados pela plataforma Archivia™ Medicals não dependem de sistemas para manter sua validade.

Eles incorporam assinatura digital, integridade criptográfica e possuem registro de evidências e elementos técnicos que permitem sua verificação independente de software específico ou fornecedor.

O valor jurídico e probatório está no próprio documento gerado — não na plataforma.

A instituição passa a contar com um acervo médico digital autônomo e autossuficiente, podendo decidir com total liberdade onde, como e por quanto tempo armazenar seus documentos, devolvendo o controle sobre seu próprio acervo documental.

Defensabilidade em juízo

O modelo estruturado pela Archivia™ Medicals permite demonstração técnica de integridade documental em caso de questionamento judicial.

Cada documento é gerado dentro de um processo metodológico controlado, com registro formal de evidências, cadeia de custódia documentada e mecanismos de verificação independentes.

Em eventual litígio, a instituição não depende de alegações ou de confiança no sistema.
Depende de elementos técnicos verificáveis incorporados ao próprio documento.

O documento pode ser tecnicamente verificado por terceiros, independentemente da plataforma que o gerou, permitindo sustentação objetiva em juízo.

Suporte técnico-jurídico especializado

Em caso de questionamento do arquivo digital, a Archivia atua como suporte técnico especializado, oferecendo:

Orientação para validação de assinaturas digitais e verificação de integridade;

Esclarecimentos técnicos sobre o processo de certificação adotado;

Emissão de declaração formal de documento certificado pela plataforma;

Disponibilização de dossiê técnico-jurídico institucional, descrevendo o modelo metodológico aplicado.

Sempre que necessário, a instituição conta com o suporte especializado da Archivia para a sustentação técnica do documento e a conformidade da certificação realizada.

Governança e Conformidade

A plataforma Archivia™ Medicals incorpora mecanismos de governança documental, com registro estruturado de evidências, rastreabilidade integral e preservação da integridade técnica do documento ao longo do tempo.

O processo é auditável e permite demonstração objetiva da cadeia de custódia, reduzindo riscos e fortalecendo a segurança institucional.

Não se trata apenas de digitalizar. Trata-se de sustentar juridicamente o documento ao longo de todo o seu ciclo de vida.