Reduza drasticamente seus custos com arquivos físicos

Economia real e imediata

Com a plataforma ARCHIVIA™ MEDICALS, sua instituição organiza e armazena prontuários médicos digitais de forma direta, segura e sem intermediários.

Ao assumir o controle do processo, elimina-se a dependência de serviços terceirizados de guarda física e transporte, reduzindo custos e otimizando recursos.

Tudo com respaldo jurídico para o descarte legal dos documentos físicos, conforme a Lei 13.787/2018 e demais normas regulatórias.

Com mais de 20 anos de experiência em tecnologia documental, oferecemos soluções robustas e legalmente alinhadas às exigências dos setores regulados, garantindo segurança, rastreabilidade e eficiência na gestão digital de prontuários médicos e documentação da área médico-hospitalar.

Reduza drasticamente:

• Custos com digitalização terceirizada e custódia

• Gastos com transporte e coleta de documentos

• Despesas com espaços físicos para armazenamento

• Tempo perdido com buscas, arquivamento e manuseio de papéis

Armazenamento digital seguro e de longo prazo

A plataforma ARCHIVIA™ MEDICALS atende às exigências da área da saúde e de setores altamente regulados, oferecendo o mais alto padrão de confiabilidade, escalabilidade e segurança no armazenamento digital de documentos da área médica com plena validade jurídica.

É possível armazenar tanto acervos legados já digitalizados quanto prontuários médicos recém digitalizados pela própria instituição, assegurando armazenamento seguro e juridicamente válido por prazos longos e extra-longos — conforme determina a legislação vigente.

Para documentos com retenção estendida, como os prontuários médicos, a tecnologia exclusiva ARCHIVIA FileGuardian™ valida e atualiza automaticamente os parâmetros técnicos dos arquivos PDF, mantendo a conformidade contínua com os padrões exigidos pelos órgãos reguladores ao longo de décadas.

Segurança e conformidade:

• Criptografia de ponta a ponta

• Redundância em múltiplas zonas de disponibilidade

• Controle granular de acesso por perfil ou setor

• Conformidade com a LGPD e normas do setor da saúde

Validade jurídica dos seus documentos digitais

Com o ARCHIVIA™ MEDICALS, a instituição passa a utilizar uma plataforma que viabiliza a conformidade legal do prontuário médico do paciente e de documentos médicos digitais, conforme a Lei nº 13.787/2018, as resoluções da ANVISA, CFM entre outras, além dos requisitos técnicos da ICP-Brasil.

A plataforma aplica recursos que permitem comprovar a autenticidade, integridade e rastreabilidade dos arquivos digitais, por meio de certificação digital, carimbo do tempo e trilha completa de auditoria — oferecendo suporte à aceitação legal em processos judiciais, administrativos e fiscalizações regulatórias.

O uso da plataforma ARCHIVIA™ MEDICALS possibilita a eliminação segura do papel, com respaldo nos requisitos legais aplicáveis, reduzindo custos e minimizando riscos relacionados à perda de documentos, falhas de compliance e exposição jurídica.

Reduza riscos como:

• Documentos digitalizados sem validade legal

• Perda, extravio ou deterioração de arquivos físicos

• Desorganização e falhas na juntada de documentos

• Descumprimento de prazos e obrigações regulatórias