ARQUIVO MÉDICO DIGITAL COM LASTRO FORENSE
Elimine o papel.
Migre para o digital.
Reduza o risco.
Plataforma de certificação jurídica de prontuários digitais para eliminação segura do arquivo físico.
- Documentos digitais autônomos, com valor jurídico próprio
- Assinaturas validáveis pela ICP-Brasil e leitores públicos (ex: Adobe Reader)
- Processo executado na própria instituição, pela equipe do SAME ou Arquivo
Redução da dependência do arquivo físico
No modelo tradicional de guarda física, o acervo só cresce.
Quanto maior o volume, maior a dependência do serviço.
A autonomia documental fica condicionada a terceiros ou a serviços ineficientes de gestão física de documentos.
Plataforma Archivia™ Medicals:
Entrega arquivos digitais autônomos, certificados e compatíveis com o original em papel, viabilizando o descarte do arquivo físico.
Documentos que mantêm validade jurídica fora da plataforma, sem dependência de software ou fornecedor.
A instituição decide onde, como e por quanto tempo armazenar, com autonomia e sem aprisionamento tecnológico ou contratos.
Digitalização administrativa não resolve descarte
Nas instituições, geralmente, a digitalização é adotada para facilitar a consulta — não para sustentar o descarte do documento.
A plataforma Archivia™ Medicals estrutura o prontuário digital permitindo que o documento deixe de depender do papel.
Certificação Archivia™ Medicals:
Transforma o prontuário físico em documento digital viabilizando o descarte seguro do arquivo físico.
O processo de certificação é realizado internamente pela equipe do SAME ou do Setor de Arquivo, com a utilização dos próprios equipamentos, sem dependência de serviços externos ou de terceiros.
Significativa redução de custos com arquivos
O armazenamento digital certificado substitui custos estruturais recorrentes do arquivo físico .
Elimina despesas contínuas com espaço, gestão, logística e manutenção documental.
Adoção do Archivia™ Medicals:
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Custos variáveis e recorrentes tornam-se previsíveis e controlados.
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Não há despesas vinculadas à validade do documento.
-
Fica protegida de aumentos imprevisíveis praticados por fornecedores ou pelo mercado.
Redução de risco jurídico
A gestão inadequada do prontuário físico e digital expõe a instituição a riscos como, demora na recuperação do documento, extravio, deterioração, gerando responsabilização jurídica e administrativa.
No contexto da LGPD, o risco é ampliado pela retenção de dados sensíveis armazenados além do prazo legal. Este é um dos principais problemas nas instituições.
Digitalizar um prontuário que não permite o descarte do físico, contribui para aumentar o risco, duplicando dados sensíveis dos pacientes, antes só no papel, agora também na versão digital.
De acordo com a LGPD:
Utilizando o processo de certificação da Archivia, a instituição passa a gerenciar apenas um único documento digital, válido, com lastro técnico e jurídico verificável, que substitui todo o acúmulo de papel desnecessário na instituição.
Redefinição do Modelo de Arquivo Médico Digital
O mercado tradicional comercializa acesso, licenças e armazenamento.
A plataforma Archivia estrutura propriedade documental, autonomia e segurança jurídica.
Não é um sistema. É uma arquitetura para certificação de documentos digitais com valor probatório.
Comparativo de abordagem
| Modelo tradicional | Modelo Archivia |
|---|---|
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Acesso
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Propriedade documental
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Licença
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Autonomia institucional
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Armazenamento físico
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Descarte seguro do papel
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PDF administrativo
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PDF como valor probatório
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Custódia do físico + digital
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Apenas digital
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Sistema
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Documento válido e autônomo
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O modelo tradicional perpetua a dependência estrutural e custos recorrentes com arquivo físico.
O modelo Archivia transforma o documento em ativo institucional independente de plataforma ou fornecedor.
Realidade Hospitalar
Antes de falar em tecnologia, é preciso compreender o cenário atual da gestão documental hospitalar.
Entenda os riscos estruturais, os custos invisíveis e as limitações do modelo tradicional.